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문피아 주식회사(이하 "회사"라 함)는 개인정보 보호법 등 개인정보 처리자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 정보주체 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

주식회사 문피아(이하 "회사"라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보 보호법 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

​

· 성명, 전화번호, 이메일, 이력서 및 자기소개서(이름, 주소, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일, 학력, 경력, 자격증, 어학, 수상능력, 대외활동), 기업문화 적합도 결과, 추가제출정보

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그리고 웹 페이지를 이용하는 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

​

· 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP주소, 접속시간), 기기정보, 쿠키

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 채용 전형을 위해 필요 최소한의 범위에서 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집・이용합니다.

​

- 이름, 휴대전화번호, 이메일주소

- 이력서 및 자기소개서(주소, 생년월일, 학력, 경력, 자격증, 어학, 수상능력, 대외활동), 추가제출정보

- 기업문화 적합도 결과(대상인 경우)

​

그리고 웹 페이지를 이용하는 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

​

- 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP주소, 접속시간), 기기정보, 쿠키

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.

단, 정보주체로부터 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보 보관 의무가 있는 경우에는 해당 기간동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

정보주체에게 동의를 얻어 별도의 기간으로 보관하는 경우는 아래와 같습니다.

​

-입사 지원: 3년 보관(입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 파기)

-입사 지원 1:1 문의: 6개월 보관

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

​

-입사 지원: 3년 보관(입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 파기)

-입사 지원 1:1 문의: 6개월 보관

6. 개인정보 파기절차 및 방법

가. 파기절차

개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

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정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

​

나. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

​

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

4. 개인정보 파기절차 및 방법

가. 파기절차

- 개인정보는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

​

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 명시한 범위 내에서 처리하며 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

​

-정보주체가 사전에 동의한 경우

-법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

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간혹 입사 지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 "개인정보의 처리 목적"에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

​

간혹 입사 지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

​

(표 생략)

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

​

(표 생략)

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회사는 위탁 계약 체결 시 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 또한 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 동의를 받도록 하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

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가. 관리적 조치

내부관리계획 수립/시행, 정기적인 취급자 교육 등

​

나. 기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치

​

다. 물리적 조치

전산실, 자료보관실 등의 접근통제

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

​

가. 관리적 조치

- 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

​

나. 기술적 조치

- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

​

다. 물리적 조치

- 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 웹서비스를 제공하기 위해 '쿠키(cookie)' 를 사용합니다. 쿠키는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에서 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 내의 하드디스크에 저장될 수 있습니다.

​

가. 쿠키의 사용목적

정보주체가 방문한 웹페이지에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.

​

나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부

웹브라우저의 종류에 따라 설정 방식이 다르며, 쿠키 저장을 거부할 경우 별도 불이익은 없습니다.

-Chrome: 설정 > 개인정보보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

-Microsoft Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 불이익은 없습니다.

​

가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

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나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 다른 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

​

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 이메일을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 다만 다른 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

​

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

​

개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

대검찰청 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)

경찰청 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

​

개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr /국번없이 1833-6972)

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

대검찰청 (spo.go.kr / 국번없이 1301)

경찰청 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)

​

회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있습니다.

신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

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2. 개인정보의 처리목적

입사전형 진행, 자격요건의 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대

1. 개인정보의 처리목적

회사는 채용 전형을 위하여 개인정보를 처리합니다.

처리하고 있는 개인정보는 채용 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

​

- 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용

- 채용 문의 접수, 불편 사항 확인 및 처리 결과 회신

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11. 개인정보 보호책임자 안내

회사는 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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1) 개인정보 보호책임자

이름: 한승현

직책: 리더​

메일주소: munpia_privacy@munpia.com

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2) 개인정보보호 담당부서: 개인정보 열람청구 업무를 담당

부서명: M Privacy&Security

담당자: 이홍관

메일주소: munpia_privacy@munpia.com

10. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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1) 개인정보 보호책임자

이름: 한승현

직위: CPO/CISO

연락처: munpia_privacy@munpia.com

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2) 개인정보보호 담당부서: 개인정보 열람청구 업무를 담당

부서명: M Privacy&Security

메일주소: munpia_privacy@munpia.com

​

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등 관련 사항에 대해 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 또한 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.